A PMI, (Project Management Institute) azaz a világ legnagyobb nemzetközi projektmenedzsmenttel foglalkozó nonprofit szervezete 10 fő területre osztotta szét az általuk vizsgált folyamatot.
Első körben mi három területre fektettük a hangsúlyt a SmartProject tervezése során. A költségvetésre, ütemtervre és erőforrásgazdálkosásra. Nem azért fókuszáltunk erre a háromra, mert azt gondoljuk, hogy a többi nem lenne fontos, szimplán ez a három az, amely olyan stabil alapokat képez egy projekt megvalósulása során, megfelelő odafigyeléssel, hogy a többi hét szinte erre ráépülve, mintegy támogatói területként funkcionál a projektmenedzsment során. Azonban ezek a területek mind minőségi, mind kockázatmenedzsment és még számos más aspektusában emelik magasabb szintre a projekt megvalósulásának folyamatát, így további részeit képzik a jövőbeli fejlesztési irányainknak.
Költségvetés:
Más projekt vagy éppen feladatkezelő rendszerrel szemben a SmartProject költségvetést és költségvetéshez kapcsolódó folyamatokat kezelő rendszere már puszta létezésével is sok versenytársától megkülönbözteti, kifinomultabb működése még inkább.
A SmartProject segít egyéb pénzügyi adatok kezelésében is, mint például a bevételek ütemezésében, a költségek kifizetésében, költségek tervezésében. (beleértve a cashflowt is), a garanciális visszatartások kezelésében és az áfa finanszírozásban.
Amennyiben a SmartProjectet használja, az általunk kialakított terv adatokat szükséges összevetni az eddigi költségvetéssel. Legfőképpen az általunk tervezett bevételeket a költségvetésben található költségoldallal.
Miért is fontos a költségvetés ennyire?
Azon felül, hogy a szerződéses megállapodás egyik fő pillére, amely az árkalkuláción és a lehetőségek felmérésében való segítkezésen túl az elszámoltathatóság egyik támpontja.A költségvetési sorok tartalmazzák a szükséges mennyiségű és minőségű anyagokat és szolgáltatásokat, amelyben a beruházóval megállapodtunk.Az ár és a margin megszabja azt a keretet, ameddig a projekt alvállalkozói díjai terjeszkedhetnek. Ezeknek az adatoknak a figyelembevétele, különböző lehetőségek közül az optimálisat választani, majd a kiválasztottnak az előre meghatározott költségszintjét tartani a projektmenedzser dolga. A mi dolgunk és küldetésünk pedig ezt a menedzseri munkát segíteni, a pénzügyi készültséget nyomon követhetővé tenni.Nagyobb, több milliárdos projektek esetén a költségvetés igen összetett számítások végeredménye. Azonban van, hogy tényleg csak egy egyszerű kalkulációról beszélünk egy kis projekt esetén. Mind a két esetben egy bizonyos küszöbérték elérése esetén riasztást küld rendszerünk, a korábban említett összetett költségvetések esetén pedig részletezzük is az egyes sorokra történő megállapodásokat.
Ezen költségvetések importálása és exportálása természetesen könnyedén megoldható a SmartProjecttel. Az Excel táblázatban vezetett projektek már egy stabil alapnak számítanak. Azonban az Excel nyújtotta kereteken túl kezdődik a SmartProject rendszerezettsége, mely együttműködve azzal, de mégis az elsőre nem egyértelmű kérdésekre ad választ.
A projektek költségeinek a határtalan növekedése az esetek túlnyomó részében a kontroll hiányából adódik. Erre pedig megoldást kínálunk a rendszerünk használatával.
Azonban az bármennyire is ügyelünk, a megvalósítás során akár a helyi vagy éppen időjárási viszonyok is módosíthatják az igényeket, előfordulhat, hogy a megrendelő kiegészítéssel él, újabb tételeket szükséges felvennünk kivitelezői oldalról stb. A Termékünk, a SmartProject minden egyes változtatásról értesítést küld, jelzi, hogy megvannak-e a szükséges peremfeltételek.
Amennyiben úgy érzi kipróbálná termékünket most megteheti, minden jellegű elköteleződés nélkül a 3 hónapos demó verzió igénylésével.