Röviden egy projektközpontú ERP (vállalatirányítási rendszer). Valójában ennél azonban sokkal többről van szó. Itt nem szimplán egy-egy projekthez kapcsolódó feladat megszervezéséhez, egy nagyobb projekt teljes lebonyolításáról van szó, hanem minden olyan folyamat menedzseléséről, amely a vállalat működését szolgálja.
Ilyen folyamatnak számít a költségvetés készítése, vagy éppen külső állományból való importálása, beszerzések és szerződések kezelése, szállítólevelek, teljesítési igazolások kiállítása, dokumentumok rögzítése, pénzügyi bizonylatok feldolgozása és társítása az egyes költséghelyekhez.
Ilyenformán adhatunk adatokat a könyvelés részéle, importálhatunk Microsoft Project állományt, vagy éppen listákat és kimutatásokat exportálhatunk Excelbe, egyedi riportokat készíthetünk a Power BI segítségével.
A használat széleskörűvé tétele, illetve az optimalizált felhasználói élmény érdekében a projektekhez számos egyéb funkció elérhető, ilyen például az ütemterv és a csapatütemező.
Beléptető oktatási modul: Beléptető rendszer, mely a vállalati képzésekkel integrálva látja el funkcióját, jelenleg főként Környezetvédelem, Egészség, Biztonság (EHS) területeken.
Feladatkezelő modul: Fókuszban a csapatmunka. Mind vertikális, mind horizontális csapat eloszlásban keletkezett feladatok ütemezésére, eszkalációjára és elosztására szolgál.
Dokumentumkezelés: A dinamikus workflow segítségével tudjuk az egyes dokumentumokat kezelni a rendszerben. Létrehozhatunk különböző gyártási folyamatokat a Tekla tervezőrendszerből való importálás segítségével, majd a műveleti sorrendnek megfelelően ütemezhetjük és automatizálhatjuk azokat.
Adminisztráció mérése: Folyamatosan mérjük az adminisztratív folyamatokra fordított időt, így később kimutatás jellegűen összehasonlíthatóvá válnak az egyéb módon végzett folyamatokkal. Egyértelművé válik, hogy mely területeken szükséges a termékünk használata, mely területeken nem. Elvégre a célunk nem az adminisztráció növelése, hanem a folyamatok optimalizálása.
Ezekkel és természetesen még számos egyéb megoldással próbálunk segíteni minden felhasználónknak a hatékony munkavégzés elősegítésében.
Mi az, ami megkülönbözteti a SmartProjectet?
A rugalmasság. Bár a fejlesztés során kiemelt figyelmet szenteltünk az építőiparnak, egyéb iparágak ezen tulajdonságunk révén ugyanolyan mértékben használhatják termékünket és figyelhetik meg a produktivitás növelését a SmartProject használatával.
Már pár hónap után kiütközik, hogy mely területeket tudja látható mértékben felgyorsítani szoftverünk, miután pedig kipróbálja a SmartProjectet el sem tudja képzelni, hogy tudott nélküle létezni.