Hogyan adjon mattot 5 lépésben a határidőnek?

avagy projektmenedzsment hatékonyan a Smart Project vállalatirányítási rendszerrel.

Mi a projektmenedzser elsődleges feladata?

Határidőre és a megadott költségszint alatt szállítsa a projekt eredménytermékeit a szerződésnek megfelelően.

A kitűzött határidőt a munkacsomagok vagy feladatok jól megállapított hossza, azaz a becslésük nagyban befolyásolja. A jó becslés 50%-ban hozzájárul a projekt sikeréhez. Az eltérő projekteknél különböző becslési módszereket használhatunk. Éppen ezért minden projekthez szükséges az emberi tényező és a feladatot végzők bevonása a becslési folyamatba. A feladatok hossza a korábbi projektek alapján tapasztalati úton is meghatározható, ebben nyújt segítséget a rendszerünk.

A becslések után a feladatokat az ütemtervben listázzuk, azok összefüggéseivel együtt. Az ütemterv arra hivatott, hogy megmutassa az alaptervet, mint egy viszonyítási alapot nyújtva, valamint folyamatos képet adjon az előre haladásról.

Költségvetés

A készültség mérése lehet ütemterv alapú, ez közelít leginkább az eredmények méréséhez.

Egy másik nagyon fontos megközelítés, hogy a költségvetést ellenőrizzük és monitorozzuk. Az elszámolás alapját is képezheti az egyes költségsorokhoz tartozó teljesítések összessége, a költségvetés egy határnapra történő rögzítése.

Itt egy nagyon fontos, nemcsak a projekt, hanem a vállalat szempontjából is lényeges tényezőt vizsgálunk, mégpedig azt a hasznot, amely megmarad számunkra. Ez a haszon lesz a motorja a cégünknek, és éppen ezért létfontosságú, hogy időről időre vizsgáljuk ennek mértékét. Amennyiben a projekt hatóköre megváltozik, azaz a megrendelő több mindent szeretne megvalósítani, módosításokat kér, az ezzel járó költségeket is nyomon tudjuk követni. Ezáltal tiszta képet kapunk arról, hogy a projekt még mindig jövedelmező számunkra vagy sem.

Erőforrások

A harmadik pontban jellemzően a minőség szokott állni, amikor a projektet a megrendelő szemszögéből vizsgáljuk. Üzleti szempontból az Idő-Pénz-Minőség hármasról szokás beszélni.

Menedzsment szempontjából viszont az erőforrások megléte és egyensúlya biztosítja a sikeres projektzárást. Ilyen szempontból a minőség nem mint menedzsment eszköz, hanem elvárt eredmény jelenik meg.

Az erőforrások megléte; legyenek ezek személyi vagy gépi erőforrások, vagy akár alapanyagok, alapvetően meghatározzák a projekt időbeni lefolyását és sikerességét. Mivel az erőforrások esetében figyelembe kell vennünk, hogy nem biztosított azok korlátlan rendelkezésre állása, ezért a beosztások is szerves részét képezik a tervezésnek.

Elektronikus aláírás

Egy-egy projekt során számos dokumentum képződik, mint például szerződés, teljesítési igazolás, helyszíni jegyzőkönyv, stb.

Amennyiben ezeket a dokumentumokat csak elektronikusan szükséges nyilván tartanunk, máris hatékonyabbak vagyunk, hiszen nem kell kinyomtatni, aláírni, lefűzni, előkeresni. Természetesen papírt is megtakarítunk, hozzájárulva a környezet védelméhez

Ez a módszer abban az esetben briliáns megoldás, ha az iratokat elektronikus aláírással ellátva hiteles okiratokat állíthatunk elő. A dokumentumok ilyen módon történő előállításával elősegítjük a gyors áramlást a vállalaton belül és a partnerek között. Ezen a területen is támogat bennünket a Smart Project!

Csordás Zoltán

COLT Hungária Kft. ügyvezető, tulajdonos

A SmartProject által nyújtott projekt menedzsment rendszer könnyen kezelhető, testre szabható és hatékonyan támogatja céges folyamatainkat.

Az információkat naprakészen, a projektjeinket összehangoltan tudjuk megvalósítani. Segítségével a menedzsment területén közel 50%-os időmegtakarítást értünk el.

Palai Patrik

Lakógép Kft., ügyvezető igazgató

Sikeres bevezetést követően nemcsak a hatékonyságunk növekedett, hanem átláthatóbbá váltak a folyamatok és a bizonylatok kezelése.
A MicroStationnal való együttműködésünk az egyedi fejlesztési feladatok alkalmával nagy rugalmasságukról árulkodik, míg a terméktámogatásuk kimagasló.

A fejlesztés lezártával is számíthatunk a folyamatos jelenlétükre, a megrendelő központú szupportra. Szinte megfizethetetlen számukra, hogy a projektjeinket ennyire összeszedetten láthatjuk, automatizált folyamataink vannak és minden a helyére került a szervezetben.

Összességében elmondható, hogy egy jó ár-értékarányt képvisel a cég által nyújtott szolgáltatás.

Szadainé Kókai Laura

Borsodi Sörgyár Kft. | EHS manager

A SmartProject bevezetése óta a beléptetési feladataink egyszerűsödtek, az oktatásokat a partnereink és látogatóink távolról is elvégezhetik.

A megközelítőleg 2000 felhasználó zökkenőmentesen tanulhat és vizsgázhat a rendszerben. Az egyedi igényeinket rugalmasan kezelte le a fejlesztő csapat, míg a támogatásukat a gyors reagálás  jellemezi.

A szoftver folyamatosan egészül ki az EHS területet érintő fejlesztésekkel, kényelmi szolgáltatásokkal. Nagyon nagy előny számunkra, hogy egy ilyen megbízható csapatra támaszkodhatunk.

MolsonCoors Logo

Óvári Zoltán

Tulajdonos, szakértő projekt menedzser

Végzettségemet tekintve gépészmérnök vagyok és 1997 óta vállalkozó. Az elmúlt időszakban számos kisebb-nagyobb projektet vezettem, melyek eleinte szoftverfejlesztési projektek voltak.


5 éven át segítettem nagyvállalatoknak IT területen fejvadászként, ezért tudom, hogy egy sikeres projekt alapja a "hozzávalókon" múlik, a legfontosabb tényező az elkötelezett csapat.  Éppen ezért bajnokokat választottam magam mellé, olyan személyeket, akiknek tudása meghaladja az enyémet.

Később volt szerencsém rálátni az építőipar területén működő beruházásokra és részt venni bennük, IT, gyengeáram és erősáram területén.

2016-ban kaptunk egy olyan kiemelkedő megbízást, melyben hasznosíthattam az építőiparban szerzett tapasztalataimat is. Ennek eredményeként jött létre a Smart Project, hogy hatékonyabbá és versenyképesebbé tegyük azokat a vállalatokat, akik partnerükké választanak.

Online demo 3 egyszerű lépésben

  1. Töltsd ki az űrlapot
  2. Igazold vissza az emailben megkapott adatokat
  3. Az általunk küldött linken azonnal használatba veheted

+ Bónusz!

Igénylésénél, megajándékozunk egy "Hogyan adjon mattot 5 lépésben a határidőnek?" ebookal

Ajánlói rendszer működése

Az ajánlást elküldheted közvetlenül az űrlapról, vagy a visszaigazoló emailben kapott egyedi ajánlói linked segítségével. Amennyiben az általad ajánlott releváns személy regisztrál rendszerünkbe, úgy az éves díjadból további egy havi összeget elengedünk.

Árak és csomagok

Fizetési gyakoriság

Lite

55€

  • 1 user / year
  • Projects: 50/ year
  • 2 Gb/ usr
  • 1 storage
  • 1 notifier
  • email support

Standard

110€

  • 1 user / year
  • Projects: 100/ year
  • 5 Gb/ usr
  • 3 storage
  • 3 notifier
  • email support

Professional

165€

  • 1 user / year
  • Projects: unlimited
  • 10 Gb/ usr
  • unlimited storage
  • unlimited notifier
  • CET 9-16 Chat, e-mail, and phone support

Enterprise

275€

  • 1 user / year
  • Projects: unlimited
  • custom
  • unlimited storage
  • unlimited notifier
  • CET 6-22 Chat, email, and phone support

Amennyiben egyedi fejlesztést szeretnél, kiegészítő funkciókat, esetleg további integrációra lenne szükséged, kérlek vedd fel velünk a kapcsolatot!

Lite Standard Professional Enterprise
Komponensek
Projektek száma 50/év 100 /év unlimited unlimited
Projekt műveletek
Egyszerű feladatkezelés
Naptár nézet
Korlátlan számú ingyenes vendég
Workflow definiálása
Történeti adatok idővonalon
Automatizálási szabályok 3 15 150 unlimited
Feladathoz csatolható űrlapok
GANT diagram
Csapat / munkaállomás ütemező
Egyedi metaadatok
Tutorial
Tárkapacitás 2 Gb / user 5 Gb / user 10Gb / user custom
Modulok
Feladat kezelő
Pénzügy
Készletgazdálkodás 1 storage 3 storage Unlimited Unlimited
Értékesítés
Projektmenedzsment
Beléptető oktatás
Termelésmenedzsment
E-learning
Munkaidő nyilvántartás
iOS és Android alkalmazások
Easy Task
Purchase Orders
Factory
FreeTime
Ehsley
Biztonság
Két tényezős hitelesítés TFA
Device controll
Adatkapcsolatok
Könyvelés
NAV
Online árfolyamok
Webáruház kapcsolat
Google szinkronizáció
Banki kapcsolat
Online vállalati adatok
Microsoft Power BI
Microsoft Project Import/ Export
Támogatás
Önkiszolgáló tudásbázis
Bejelentők maximális száma 1 3 unlimited unlimited
Webinár vagy kontakt képzés
Dedikált ügyfél-menedzser
Kommunikáció e-mail támogatás e-mail támogatás CET 9-16 Chat, e-mail és telefon támogatás CET 6-22 Chat, e-mail és telefon
Kiemelt üzleti partner támogatás IT adminisztrátorok magasabb támogatási csomagot vehetnek igénybe.