A gyártási folyamatok első lépésben előkészítjük és azok egy poolban várnak arra, hogy az üzemvezető ütemezze és elindítsa őket. Elsőként egy alaptervet hozunk létre, amely a jelenlegi üzemi terhelés mellett megmutatja, hogy optimális esetben mikorra fut ki az adott gyártási feladat.
Ezután van lehetőség arra, hogy a valóságban egy dátumtól indulóan létrehozzuk és beütemezzük ezeket az egy folyamatra felfűzött feladatokat. A feladatok létrehozásuk alkalmával kiosztásra kerülnek a munkaállomásokra és az ott elhelyezett ipari tabletekre, PDA eszközökre.
Ezzel a megoldásunkkal kiváltjuk a papír alapú termékkísérő lapot, azaz egy digitális folyamat részeként a gyártási azonosító megjelenik minden egyes hozzá kapcsolódó a termék előállítását és logisztikai mozgását szolgáló feladaton.
A különféle iparági területeken eltérhet a normaszámitás es azok a merendő mennyiségek, melyek ezt az értéket meghatározzák. Az SF-ben egy műveletre három ilyen mértékegységet adhatunk meg, ebből kettő kötött a harmadik állítható a folyamatmenedzser által.